Como cuidar das finanças de uma empresa

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Toda empresa seja grande ou pequena sempre está preocupada com uma coisa: gerenciar seu dinheiro. A gestão das finanças de uma empresa adequada é crucial para a sobrevivência dentro de uma economia volátil e à competição da indústria.

As pequenas empresas, especialmente, precisam ter cautela com suas decisões financeiras desde o início. É preciso mais do que apenas uma boa idéia para administrar um negócio. Todo negócio precisa de uma estrutura financeira que gere lucro para permanecer credível.

Os empresários precisam ser equipados com boas habilidades de gerenciamento de dinheiro para transformar seu empreendimento em uma história de sucesso.

No entanto, nem todos os empresários são adeptos do gerenciamento das finanças. Mas isso não significa que toda a esperança está perdida. Resolvi trazer para você algumas dicas para gerenciar as finanças de uma empresa.

O que fazer para gerenciar as finanças de uma empresa

  • Eduque-se

Uma das primeiras coisas que você deve fazer é educar-se sobre os vários aspectos das finanças. Para iniciantes, saiba como ler as demonstrações financeiras, se você ainda não sabe como. Esta é uma declaração importante que diz tudo sobre o seu dinheiro – de onde é, por onde passou e onde está.

As demonstrações contábeis contêm 4 detalhes essenciais – demonstração do fluxo de caixa, demonstração do resultado, balanço patrimonial e demonstração do patrimônio líquido. A demonstração do fluxo de caixa analisa as atividades operacionais, os investimentos e a entrada / saída financeira.

O balanço fornece informações relacionadas aos ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa. A demonstração de resultados reflete as receitas obtidas dentro de um período de tempo específico. O patrimônio líquido é o montante pelo qual a empresa é financiada através de ações ordinárias e preferenciais.

  • Finanças pessoais e empresariais separadas

Mantenha sempre suas finanças pessoais e empresariais separadas. Isso implica em obter um cartão de crédito comercial e colocar todas as despesas relacionadas com ele. Isso deve ajudá-lo a rastrear seus desembolsos e mantê-lo no controle.

Você também fará bem em abrir uma conta de poupança dedicada ao seu negócio, onde você pode transferir certa quantia de dinheiro de cada pagamento que você recebe e, gradualmente, criar um corpus considerável. Você pode usar esse dinheiro para pagar impostos por exemplo.

  • Reduzir custos

Para finanças de uma empresa é importante que os empresários permaneçam atentos para manter suas despesas sob controle sem prejudicar a satisfação do cliente. Isso, especialmente, é válido para pequenas empresas.

Todo negócio dura 2 tipos de custos – fixos e variáveis. Enquanto os custos fixos devem ser suportados independentemente de sua empresa estar ganhando dinheiro ou não, ainda há margem para economias em custos variáveis.

Por exemplo, ao invés de comprar um software de marca cara, você pode trabalhar com softwares livres, baseados na nuvem, de código aberto, o que é igualmente bom.

Conduza chamadas on-line gratuitas, video-conferências em vez de percorrer distâncias perdidas. Você também pode optar por trocar seus serviços com outros profissionais e reduzir os custos.

  • Invista no software de contabilidade baseado em nuvem

Embora você possa definitivamente baixar software de contabilidade comum para gerenciar suas finanças, nunca lhe dará o tipo de software de contabilidade baseado na nuvem.

O software baseado na Web fornece informações em tempo real, pois a maioria permite armazenar, atualizar, rastrear e acessar dados de qualquer lugar a qualquer momento. Se você está em casa, escritório ou está viajando, você pode trabalhar convenientemente com seus dados de qualquer lugar que estiver. É livre de erros, sem complicações e confiável.

  • Monitorar e medir o desempenho

É crucial que você, como proprietário de uma empresa, controle o movimento do seu dinheiro, especialmente quando estão envolvidos grandes montantes. Continue olhando o desempenho financeiro da sua empresa em comparação com as demonstrações financeiras anteriores para projetar suas receitas, despesas e fluxo de caixa futuros.

Estar ciente desses aspectos o ajudará a tomar decisões informadas para o seu negócio. Embora possuir e administrar seu próprio negócio pode ser emocionante, também pode ser prejudicial, especialmente quando se trata de lidar com finanças de forma lucrativa.

Não deixe sua empresa sofrer devido à má gestão do dinheiro. Mantenha as dicas acima em mente, e cuide das finanças de uma empresa para criar um futuro brilhante.

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Sheila Martins
Coach de Empreendedorismo

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